Универсальный модуль приема заявок в системе ЕППС

Команда программистов Сайт Про разработала интернет-платформу с возможностью подачи организациями Нижегородской области заявок на предоставление субсидий и грантов как муниципального, так и федерального уровня.

Подобное решение применимо для любых структур и организаций, связанных с приемом заявок в режиме онлайн, в том числе и от населения, то есть от физических лиц.

Универсальность веб-модуля определяется тем, что обработка всех заявок, независимо от группы субсидий, происходит на одном сайте в типовом личном кабинете, по типовому процессу и отличается друг от друга лишь количеством заполняемых полей и наименованиями документов, предусмотренных соответствующим бизнес-процессом.

Для всех субсидий, представленных на web платформе, разработан единый набор типовых функций, позволяющих гибко настроить процесс подачи и обработки заявок в соответствии с регламентом предоставления субсидии.

Среди типовых функций:

  • Подача заявки в несколько шагов, сохранение черновика и возможность дальнейшего заполнения заявки
  • Возможность разделить или сгруппировать сходные действия пользователей по шагам
  • Заполнение заявок в соответствии с любой утверждённой формой
  • Заполнение табличных документов и автоматизированное выполнение расчётов
  • Прикрепление файлов и подтверждающих документов
  • Электронная подпись и отправка заявки
  • Рассмотрение заявки и изменение статуса
  • Передача заявки в вышестоящий орган или ведомство
  • Подписание соглашения и прикрепление дополнительных документов после одобрения заявки (на примере АПК)
  • Формирование сводных отчётов и реестров, отправка их в вышестоящие органы или ведомства

Преимущества универсальности:

  • Регистрация на сайте  -  только один раз
  • Универсальный личный кабинет для выполнения всех действий на интернет-ресурсе
  • Автозаполнение данных заявлений из личного кабинета и государственных информационных систем
  • Электронная подпись отправляемых документов без выхода на посторонние сайты и платформы
  • История заявок по всем направлениям в ЛК
  • Отслеживание статусов в ЛК с дублированием на электронную почту
  • Восстановление пароля от личного кабинета
  • Возможность работы нескольких представителей одной организации в одном ЛК на сайте
  • Возможность работы одного представителя с несколькими организациями разных ЛК
  • Единый веб интерфейс для подачи любой заявки
  • Возможность обработки заявок как на уровне районов, так и министерств
  • Прямая связь с техподдержкой сайта

Экономическая эффективность универсального модуля:

- Удобство, дешевизна и простота использования:
  • Необходим только компьютер с подключением к сети Интернет.

  • Требования к пользователю –  любой уровень владения ПК, от начального уровня.

  • Абонентской платы нет.

- Скорость подачи и получения ответа по любой заявке

  • Автоматическое заполнение повторяющихся полей данными из ЛК организации. Автоматическое формирование заявки.
  • Моментальная отправка , изменение статуса и получение решения в режиме онлайн.
  • Возможность при необходимости оперативной правки заявки.
  • Наличие модуля аналитической статистики.

- Низкая стоимость добавления новых субсидий

  • Средняя стоимость добавления новой субсидии за счет универсальности модуля -  менее 100 000 руб.
  • Время на разработку и внедрение – в среднем 7 рабочих дней

Скачать презентацию